Publikováno 7.10.2015

Služební cesty

Jedná se o jeden z pracovních postupů modulu Firemní operativa.

VYZKOUŠEJTE
Pracovní postup můžete ihned vyzkoušet. Návod k vyzkoušení je k dispozici zde.

Tento pracovní postup umožňuje:

  • Vytvořit žádanku zahraniční či tuzemské služební cesty
  • Žádanku předložit ke schválení nadřízeným
  • Založit údaje o skutečné délce trvání cesty
  • Zapsat hrazenou stravu
  • Založit údaje jednotlivých výdajů
  • Spočítat výši stravného a kapesného
  • Spočítat výslednou bilanci
  • Schválit proplacení výdajů dle výsledné bilance nadřízeným pracovníkem a následně i rolí Účetní

Hlavní předností řešení je to, že se jedná o nastavení obecného workflow engine Orgnes. Díky tomu je řešení možné jakkoliv změnit za běhu. Tuto změnu může provádět zákazník samostatně nebo tyto změny můžeme provést my. Jedná se například o:

  • Přidání role, která ma na starosti objednávání letetenek a hotelů.
  • Přidání dalších schvalovatelů pro nákladné služební cesty.
  • Přizpůsobení tiskové sestavy.
  • Přidání dalších formulářů pro evidenci aktivit prováděných na služební cestě.
  • Nastavení exportů účetních údajů tak, aby byl systém automaticky napojen na podnikový účetní systém.
  • Nastavení importů údajů uživatelů z podnikového hlavního IS.

Program obsahuje celou řadu číselníků. Některé aktualizujeme v rámci podpory, jiné si uživatelé aktualizují samostatně:

  • číselník zemí
  • číselník měn
  • číselník sazeb stravného
  • číselník obchodních jednotek
  • číselník typů výdajů
  • číselník nákladových středisek
  • číselník zaměstnanců
  • číselník konstant (opotřebení vozu, procento kapesného ze stravného, ...)

Pracovní postup můžete ihned vyzkoušet. Návod k vyzkoušení je k dispozici zde.

comments powered by Disqus